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Réunion des chefs de services financiers à New York
21 novembre 2008 / 03:16

[New York | Auteur : OPPBA]Group photo of participants of the Chiefs of Finance meeting organized by OPPBA at Glen Cove, New York, 2 - 5 November 2008 | Credit: OPPBA

Les chefs des services financiers se sont récemment réunis à New York, au Siège de l'Organisation. Cette réunion, organisée par le Bureau de la planification des programmes, au budget et à la comptabilité (OPPBA), a rassemblé les représentants d la communauté financière de l'ONU dans son ensemble, non seulement ceux des Bureaux hors-Siège, mais aussi des commissions régionales et des opérations de maintien de la paix et des missions politiques spéciales. 

 

42 administrateurs financiers ont rejoint leurs collègues du Siège pour un échange d'expérience, de pratiques optimales, d'idées, de préoccupations et de défis, qui s'est avéré très utile.

 

Dans son discours d'ouverture, dimanche 2 novembre 2008, M. Jun Yamazaki, le Contrôleur, a mis l'accent sur l'importance du travail d'équipe. La crise actuelle des marchés financiers met les trésoreries nationales sous pression, à un moment où l'ONU cherche le soutien des Etats Membres pour des contributions plus importantes aux opérations de maintien de la paix et au budget ordinaire, a remarqué M. Yamazaki. De ce fait, ca ne peut pas être "business as usual" aux Nations Unies. La simplification du travail doit être une priorité, a-t-il dit.

 

Les administrateurs financiers ont reçu une mise à jour sur l'état d'avancement du progiciel de gestion intégré (Enterprise Resource Planning ou ERP) et sur les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). En ce qui concerne les IPSAS, il est prévu un plus grand engagement de tous les participants en 2009 pour préparer de nouvelles politiques comptables et d'accroitre la sensibilisation. Le matériel de formation est en cours de développement et devrait être introduit par étapes au sein du Secrétariat. La formation sur les IPSAS devrait concerner 3500 personnes, juste en ce qui concerne l'ONU. 

 

A côté de cela, un certain nombre de questions importantes pour le travail des administrateurs financiers ont été abordées au cours de l'atelier. Il y a eu 22 sessions différentes, qui ont permis des discussions plus en profondeur. 

 Participants of the Chiefs of Finance meeting organized by OPPBA at Glen Cove, New York, 2 - 5 November 2008 | Credit: OPPBA

Les sujets soulevés furent diverse et variés : préparation de la clôture des comptes et des états financiers, idées pour simplifier le travail, procédures de recouvrements des coûts des opérations aériennes dans le domaine du maintien de la paix, gestion des dépenses médicales réclamées sur le terrain, etc. Tout cela sera utile pour améliorer les pratiques comptables et financières, à la fois sur le terrain et au Siège.

 

Dans ses conclusions, M. Jayantilal Karia, Directeur de la Division de la comptabilité et agissant en qualité de chef la Division financière des OMP, au sein d'OPPBA, a demandé aux administrateurs financiers de partager les informations utiles obtenues au cours de la réunion avec leurs collègues.

 

Il les a aussi pressés de mettre en place, dans les six mois à venir, les "projets de simplification" identifiés pendant la réunion pour augmenter l'efficacité.

 

M. James Mutiso, Chef de la Division du budget et des finances pour le terrain, au Département de l'appui aux missions, a reconnu l'utilité de la réunion et a exprimé une nouvelle fois la nécessité pour les collègues travaillant sur les finances et le budget de travailler ensemble encore plus étroitement. La réunion a pris fin mercredi 5 novembre 2008.