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Un atelier Umoja de trois semaines à Valence: Umoja devient réalité

Publié : lundi 4 mars 2013, New York | Auteur : Umoja Les États membres de l’ONU ont à nouveau exprimé leur statisfaction vis-à-vis d'Umoja, comme en témoigne la Résolution de l’Assemblée générale A/RES67/246   du 4 février, grâce aux efforts de plusieurs collègues impliqués dans le projet ainsi que sa gouvernance restructurée et ses plans de déploiement. 

A peine 120 jours avant le lancement du projet pilote au sein de la FINUL et du Bureau du Coordinateur spécial des Nations Unies au Liban, le projet avance comme prévu dans l’agenda et devient rapidement réalité pour le Secrétariat de l’ONU.

Umoja comprend l’implémentation du progiciel de gestion intégré (ERP) de SAP et la rationalisation des processus administratifs de l’ONU; d’ici 2016, le Secrétariat fera la transition vers Umoja, qui sera alors son outil administratif central, laissant derrière plusieurs systèmes de technologie de l’information obsolète.
Un atelier Umoja de trois semaines est complété à Valence; Umoja devient réalité 
Le momentum a continué son crescendo lors d'un atelier de 3 semaines tenu au Centre mondial de soutien des Nations Unies à Valence du 4 au 22 février, qui a accueilli 50 Coordinateurs de site d’Umoja et des experts de processus locaux – des points focaux pour la solution Umoja – représentant les mission de maintien de la paix, qui vont déployer Umoja en 2013.
 
Les Équipes de site d’Umoja dans ces missions ont travaillé avec leurs collègues du Siège pour faire un test robuste avec des scénarios SAP élaborés tel que Finance, Approvisionnement, Services au public et au personnel, et Immobilier. Grâce à cela, les Coordinateurs de site sont maintenant entièrement familiers avec le logiciel au coeur d’Umoja.
 
L’atelier à Valence a coïncidé avec le 2e cycle de test de la soluion Umoja en cours au Siège de l’ONU.  Grâce à la participation de 70 collègues affectés à New York dans plusieurs départements, en plus de 50 collègues affectés à Valence, le 2e cycle d’évaluation intensive constitue une étape importante pour Umoja, assurant la fiabilité et la performance de l’instrument.
 
À la suite du projet pilote de déploiement en juillet, Umoja va s’étendre aux missions suivantes en octobre 2013 :
- Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
- Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei
- Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
- Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
- Mission d'observation des Nations Unies au Libéria
- Opération des Nations Unies en Côte d'Ivoire
- Mission des Nations Unies pour l'organisation d'un référendum au Sahara occidental
- Commandant de la Force des Nations Unies chargée d'observer le dégagement en Syrie
- Centre de services mondial à Brindisi
- Bureau d’appui de l’ONU pour la Mission de l’Union africaine en Somalie
- Centre de services régional à Antibes
- Mission des Nations Unies pour la stabilisation en Haïti
- Opération des Nations Unies à Chypre, et
- Mission d'administration intérimaire des Nations Unies au Kosovo
La formation à chaque site va prendre place approximativement de 4 à 6 semaines avant le déploiement, utilisant une approche « former le formateur » qui permettra au personnel local de chaque mission de former les autres membres de leur lieu d’affectation, préparant ainsi 2500 utilisateurs d’Umoja d’ici la fin de 2013. La méthode sera répliquée pour le reste du Secrétariat mondial alors que le déploiement d’Umoja procèdera en 2014.

Umoja voudrait remercier les centaines de collègues engagés dans ce lancement, malgré les changements dans l'administration, et les activités d’évaluations, pour leurs efforts incroyable et leur contribution inestimable permettant un déploiement en 2013!

Pour plus de détails, visitez le portail Umoja NET à l’adresse : http://umoja.un.org   .
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