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Faire des recherches dans ODS : c'est désormais rapide et facile !
20 avril 2010 / 01:27

[New York | Auteurs : DAGGC, DPI, CITO]

Aujourd'hui, il est beaucoup plus facile et rapide de faire des recherches dans le Système de diffusion électronique des documents (ODS) grâce à l'amélioration de l'outil ODS disponible sur iSeek.

Cette initiative constitue une étape du processus qui permettra de faire du Secrétariat des Nations Unies une e-Organisation.  L'information sera de plus en plus disponible en version électronique, plutôt qu'en version imprimée, ce qui non seulement économisera du papier, de l'encre et de l'énergie, mais facilitera aussi la dissémination, le stockage et l'extraction d'informations.  La fonction de recherche de l'ancien ODS n'était pas particulièrement facile d'utilisation mais le nouvel ODS est une véritable révolution, entreprise par un effort conjoint du Département de l'Assemblée générale et de gestion des conférences (DAGGC), le Département de l'information (DPI) et le  Bureau des technologies de l'information et des communications (CITO). 

Tout comme lorsque vous utilisez Google pour rechercher des informations sur un sujet donné sur le Web, vous pourrez chercher des documents des Nations Unies en saisissant une recherche dans le nouvel outil de recherche d'ODS.  Que vous cherchiez les derniers documents des Nations Unies liés au séisme en Haïti, l'une des premières résolutions du Conseil de sécurité sur l'Apartheid ou des documents sur les politiques de recrutement, il vous suffit de saisir les mots qui décrivent l'information que vous recherchez.  En quelques secondes, la page de résultats apparaitra. 

De nouvelles pages de recherche et de résultats ont été conçues pour assurer une recherche plus facile, plus rapide et plus fiable, qui nécessite moins de clicks.  En plus de pouvoir avoir accès à une meilleure expérience de recherche, de nouveaux outils ont été ajoutés : 

  • Les résultats de la recherche peuvent être limités : la colonne de droite de la page des résultats vous permet d'affiner votre recherche, en publiant l'organe, la langue ou l'année de publication.
  • Les résultats obtenus peuvent être facilement partagés en envoyant les résultats de la recherche sous forme de lien.
  • Le RSS feed permet aux utilisateurs de souscrire à la page des résultats de la recherche.  Chaque fois que de nouveaux documents correspondant à votre recherche sont ajoutés à ODS, votre RSS feed sera actualisé.
  • Les résultats présentés ont également été améliorés en ajoutant des éléments qui vous aideront à identifier le(s) document(s) le(s) plus pertinents(s) à votre recherche.  En plus du titre, de la date de publication ou du symbole du document, la page des résultats présente désormais un fragment qui montre les termes de votre recherche dans le contexte du document original. 

Pour accéder au nouvel ODS directement à partir d'iSeek, il vous suffit de saisir votre recherche dans le cadre "Search" de la colonne de droite sur iSeek, et de sélectionner le bouton ODS en dessous du cadre "Search".  Votre recherche sera automatiquement lancée et la page des résultats apparaitra.  Si vous sélectionnez UN Documents (ODS) QuickLink dans la colonne de gauche, vous serez amenés à la page de recherche, qui comprend déjà des fréquentes recherches pré-définies dans ODS, telles que : instructions administratives ou les documents de ce mois-ci. 

Le nouvel outil de recherche est une nouvelle étape dans la première phase de révision complète d'ODS, le résultat d'un effort collaboratif entre trois départements.  Cette nouvelle étape fait suite au projet de stabilisation d'ODS terminé en novembre dernier.  Comme nous l'avons déjà communiqué sur iSeek en décembre dernier, un sous-comité interdépartemental d'amélioration d'ODS a été établi en 2009 et chargé par les hauts responsables de développer une plan d'amélioration d'ODS.  Les membres du sous-comité sont des représentants du DAGGC, du DPI et du CITO qui font office de présidence. 

Le sous-comité a rapidement estimé que l'amélioration de l'outil de recherche ODS était une priorité, qui serait profitable à tous les utilisateurs d'ODS.  Le CITO a pu identifier et mettre en place une solution basée sur Google Search qui aiderait à aborder les défis et points sensibles existants. 

Le lancement du 15 avril sur iSeek est un projet pilote qui aidera à tester la robustesse de la nouvelle plateforme de recherche.  Tous les commentaires sont les bienvenus à ods@un.org.  Les suggestions envisageables seront incluses dans les prochaines versions d'ODS.  L'approche pour le projet pilote consistait à améliorer le système, sans avoir à le reconstruire.  Des éléments supplémentaires utiles ont déjà été identifiés, tels que la date d'adoption ou le type de document (résolutions ou rapports du Secrétaire général), et seront inclus dans une version ultérieure d'ODS.  Suivant le lancement d'iSeek, le nouvel outil ODS sera accessible aux délégués via deleGATE, le portail des Etats Membres, le 15 mai, et une fois que le système aura été testé avec succès au sein de la communauté des Nations Unies, il sera proposé au public sur le site web public, provisoirement le 1er juin.  Les "anciennes" pages ODS seront toujours accessibles et les liens ont été ajoutés à la nouvelle page de recherche.  

En attendant, le sous-comité d'amélioration d'ODS continuera à identifier et à mettre en place d'autres améliorations potentielles rapidement réalisables.