* en anglais
BigLogo.gif UN Member States on the Record
Accès facilité aux informations relatives aux Etats Membres
13 novembre 2009 / 11:42

[ New York | Auteur : Département de l’information ]

Les Etats Membres sont les Nations Unies. 

Leur travail au sein des principaux organes détermine le travail de l’Organisation dans le monde. Or, sans connaissance en profondeur de l’Organisation, il était jusqu’ici difficile de trouver des informations relatives aux prises de position des Etats Membres. 

Un nouveau projet, UN Member States: On the Record , rend aujourd’hui plus accessible une information autrefois difficile à trouver. 

Ce site internet est un outil de recherche facile à utiliser qui offre un accès à l’information provenant d’une variété de bases de données et de sites internet de l’ONU existants. Il suffit de cliquer sur un lien pour obtenir les informations les plus actualisées, précises et complètes d’un point de vue historique relatives à la participation d’un Etat Membre à l’ONU. 

Compte-tenu de l’expérience des bibliothécaires du bureau de référence de la Bibliothèque Dag Hammarskjöld Library  à New York, cet outil répond à des questions fréquemment posées au sujet des Etats Membres de l’ONU. 

Sur le site, chaque Etat Membre a une page qui comporte des liens vers des recherches dynamiques dans diverses bases de données de l’ONU. Plus de 4.000 liens proposent des informations actualisées, sans que l’utilisateur n’ait besoin de savoir comment utiliser chaque base de données.  

L’information disponible pour chaque Etat Membre comprend : les documents de base liés à son adhésion à l’ONU, les déclarations faites devant les principaux organes de l’ONU, les projets de résolution qu’ils ont parrainé, les rapports périodiques soumis sur les conventions des droits de l’homme et davantage. 

Le personnel de la bibliothèque a développé le projet pendant plusieurs mois.  

Dans un premier temps il a déterminé les informations les plus utiles, les bases de données à accéder, les types de documents vers lesquels créer des liens et la plateforme à utiliser. Par exemple, il a été décidé d’inclure seulement des documents qui proposent des informations produites par l’Etat Membre et publiées par l’ONU. Cette information liée à partir du site est soit factuelle (ex : dates auxquelles l’Etat était membre du Conseil de sécurité), soit produite par l’Etat (ex : déclarations faites dans le cadre du débat général de l’Assemblée générale).
 

Une fois ces décisions prises, la longue tâche qui consiste à créer les recherches pour chaque Etat a pu commencer. 

A l’origine, un programme wiki, fournit par le Bureau des technologies de l’information et des communications, a été utilisé pour créer le contenu. 

En travaillant avec les collègues du groupe de Gestion des connaissances et solutions graphiques de la Division de la sensibilisation au public (Département de l’information - DPI), le contenu a pu être transféré vers une plateforme stable sur le site internet.    

L’objectif du projet n’était pas de développer un nouveau contenu mais de faciliter l’accès au contenu de haute qualité déjà produit et maintenu par nos collègues.    

Le travail des collègues de la bibliothèque de New York et de Genève en vue de produire des métadonnées détaillées sur les documents de l’ONU est rarement reconnu, et pourtant ce nouveau site repose sur ce travail.
 

Enfin, chaque page renvoie aux recherches dans la base de données sur l’activité des membres du Conseil de sécurité et la base de données des communiqués de presse de la Division de l’information et des médias du DPI.